En fin d'année, les entreprises sont souvent conforntées aux mêmes difficultés quant à la planification des actions de formations pour l'année à venir: gestion compliquée, démarches lourdes et incompréhension des budgets disponibles via les OPCO.
Pourtant, chaque année, les entreprises cotisent auprès de l'URSSAF, ce qui permet de bénéficier de budgets de formation pris en charge à 100% par les organismes de financements des actions de formations (OPCO, AGEFICE, FAFCEA, FIFPL...).
C'est pourquoi il sera important de bien anticiper et planifier au traver sde votre plan de formation l'ensemble des besoins et ainsi organiser les futures prises en charge.
Un plan de formation est un document structuré qui vise à organiser et à définir les objectifs, les méthodes, et les ressources nécessaires pour développer les compétences des participants, qu’il s’agisse de salariés, d’étudiants ou de toute autre audience cible. Voici comment élaborer un plan de formation efficace :
1. Analyse des besoins
- Identifier les objectifs : Clarifiez pourquoi la formation est nécessaire (amélioration des compétences techniques, développement personnel, préparation à un nouveau poste, etc.).
- Définir le public cible : Spécifiez les participants concernés et leurs niveaux de compétences actuels.
- Recueillir les attentes : Discutez avec les futurs participants et leurs managers pour comprendre leurs attentes.
2. Objectifs pédagogiques
- Objectifs spécifiques : Formulez des objectifs clairs et mesurables. Par exemple, « À la fin de la formation, les participants seront capables de maîtriser le logiciel X. »
- Compétences à développer : Distinguez les compétences techniques (hard skills) et les compétences non techniques (soft skills).
3. Contenu de la formation
- Modules de formation : Divisez le contenu en modules ou chapitres pour faciliter l'apprentissage.
- Supports pédagogiques : Utilisez différents supports (présentations, vidéos, documents écrits, e-learning).
- Études de cas et exercices pratiques : Intégrez des activités interactives pour renforcer l'apprentissage.
4. Méthodes pédagogiques
- Formation en présentiel : Ateliers, séminaires, conférences.
- Formation en ligne : Cours en ligne, webinaires, plateformes e-learning.
- Méthodes mixtes : Combinaison des deux pour offrir de la flexibilité.
5. Calendrier et durée
- Planification : Prévoyez la durée de chaque module et la durée totale de la formation.
- Horaires flexibles : Si possible, offrez plusieurs options d'horaires pour convenir à différents emplois du temps.
6. Formateurs et intervenants
- Choix des formateurs : Assurez-vous qu'ils soient qualifiés et expérimentés.
- Intervenants extérieurs : Si nécessaire, invitez des experts pour des sessions spécifiques.
7. Évaluation et suivi
- Évaluations intermédiaires : Tests ou quizz à la fin de chaque module pour évaluer la progression.
- Évaluation finale : Un test ou un projet à la fin pour certifier l'atteinte des objectifs.
- Retour des participants : Utilisez des questionnaires pour recueillir des commentaires sur la formation et l'améliorer.
8. Budget
- Ressources financières : Listez les coûts liés aux formateurs, au matériel pédagogique, aux logiciels, etc.
- Optimisation des coûts : Envisagez des solutions économiques telles que les formations en ligne.
9. Logistique
- Salle et équipements : Réservez une salle équipée (projecteur, tableau blanc).
- Accès aux ressources en ligne : Assurez-vous que les participants puissent accéder aux plateformes e-learning.
10. Plan d’action post-formation
- Mise en application : Encouragez les participants à appliquer leurs nouvelles compétences dans leur travail.
- Suivi des performances : Assurez un suivi à moyen terme pour voir l'impact de la formation.
En suivant ces étapes, votre plan de formation sera clair, structuré et adapté aux besoins de vos participants.
